O TrackMeet transforma reuniões em execução rastreável. Grave (web ou mobile), transcreva com IA, gere atas automáticas, crie encaminhamentos com responsável e prazo - tudo em um ciclo contínuo com automações que garantem que cada decisão vire entrega.

Criar uma reunião (WEB)

1. No TrackMeet WEB, clique em Nova Reunião.
2. Informe os dados principais:
   • Título
   • Data de início e fim
   • Participantes (e-mails)
   • Observadores (e-mails)
   • Tipo (ex.: Daily, Retrospectiva, Reunião Comercial, Planejamento, Check-in)
   • Vínculo com uma iniciativa (ex.: Projeto, Cliente, Comitê)
   • Situação: Planejada, Agendada, Realizada, Cancelada ou Compartilhada
3. Defina a Pauta com o editor de texto integrado.

Gravação & Transcrição

• Durante a reunião, você pode gravar e transcrever em tempo real.
• Transforme uma transcrição do VOX em pauta e ata automaticamente.
• Use, até mesmo, transcrições de outros aplicativos e importe no TrackMeet.
• Use as transcrições para criar ou complementar suas reuniões.
• Use a IA para gerar pauta, ata e encaminhamentos de forma inteligente.

Encaminhamentos

• Gerencie os encaminhamentos criados a partir da ata.
• Defina responsáveis, prioridades, detalhes e prazos.
• Permita que a IA crie automaticamente encaminhamentos a partir das discussões ou insira manualmente um a um.

Encerramento

• Finalize gerando a Ata com um clique.
• Compartilhe a ata e os encaminhamentos com todos os participantes e responsáveis.

• A IA do TrackMeet gera pauta e ata automaticamente, dentro de um padrão corporativo e profissional.
• Você pode preencher manualmente no editor de texto, complementar, alterar e dar o seu toque pessoal.
• Há um assistente com template para facilitar a produção da pauta ou ata.
• Todas as transcrições podem ser transformadas em pauta e ata com um clique.
• As atas seguem uma estrutura padronizada (contexto, decisões, responsáveis, prazos).
• Qualquer ata pode ser convertida em um plano de ação executável e rastreável, garantindo acompanhamento.
• Encaminhamentos podem ser gerados diretamente da ata e vinculados a responsáveis e prazos.
• Compartilhe facilmente com quem precisa ser informado ou agir.

• Crie itens completos com título, responsável, prazo e descrição.
• Arraste e solte os cards entre colunas do fluxo (Fazendo, Bloqueado, Problema, Cancelado, Concluído).
• Receba alertas automáticos de atrasos, bloqueios ou problemas.
• Notifique responsáveis por e-mail com apenas 1 clique.
• Inclua evidências (links e arquivos) e registre comentários com histórico.
• Visualize todos os movimentos do card, com quem alterou o quê e quando.
• Use filtros inteligentes para localizar por responsável, prazo ou situação.
• Relacione encaminhamentos a reuniões, atas e iniciativas estratégicas.
• Receba notificações automáticas por e-mail de mudanças relevantes.
• É um Quadro de Tarefas turbinado, focado em execução com governança.

• Estatísticas prontas sobre reuniões realizadas, encaminhamentos criados, atrasos e bloqueios.
• Boards visuais com catálogo de reuniões e transcrições para fácil acesso.
• Kanban Board dos encaminhamentos, integrado às reuniões e atualizado em tempo real.
• Dashboard de engajamento mostrando participação de pessoas nas decisões e na execução dos encaminhamentos.
• Agenda & Calendário integrados ao Google Agenda e Outlook, facilitando convites e acompanhamento dos compromissos.
• Indicadores rápidos para acompanhar a saúde da execução e pontos de atenção.
• Compartilhe facilmente telas e informações com sua equipe ou liderança.

• Centralize arquivos e links como evidências, evitando perder informações em e-mails ou chats.
• Anexe URLs de qualquer fonte (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.) ou faça upload direto.
• Cada evidência fica registrada no histórico do card, associada ao movimento do encaminhamento.
• Suporte a projetos, reuniões e encaminhamentos, garantindo rastreabilidade completa.
• Visualização simples: clique e abra em nova aba (target="_blank").
• Organize suas evidências como um repositório confiável, sempre acessível e conectado ao fluxo de execução.

O TrackMeet conecta-se ao que você já usa: Google, Microsoft, Zoom e muito mais. Sem pagar licenças extras de IA e até como convidado sua reunião vira execução.

VOX (Gravação & Transcrição)

• Grave reuniões com pausar/retomar e limite sugerido de até 60 min por sessão.
• Envio em blocos, com barra de progresso e histórico organizado de transcrições.
• Todas as transcrições podem virar pauta, ata e encaminhamentos com 1 clique.
• Acesse o VOX em: /trackmeet-vox

Google Meet

• Grave e transcreva reuniões sem precisar do pacote premium.
• Transforme falas em decisões rastreáveis dentro do TrackMeet.

Microsoft Teams

• Participe como convidado, sem permissões extras, e registre tudo com clareza.
• Gere atas automáticas e encaminhamentos mesmo sem ser host da reunião.

Zoom

• Integração direta para gravação e transcrição.
• Atas automáticas sem custo adicional de IA.

Google & Outlook Calendar

• Integração com sua agenda: reuniões criadas no TrackMeet já aparecem no calendário.
• Compromissos e follow-ups rastreáveis ficam registrados automaticamente.

Google Drive & SharePoint

• Armazene e vincule evidências e anexos organizados por reunião ou projeto.
• Links sempre acessíveis no histórico do card e no contexto certo.

O TrackMeet possui RPAs (Robotic Process Automations) que disparam notificações automáticas sempre que ocorrem mudanças relevantes em encaminhamentos e movimentos. Assim, responsáveis e donos são avisados em tempo real, sem depender de lembretes manuais.

Tipos de Automações

Configurações do Usuário

Cada usuário pode personalizar quais tipos de notificações deseja receber (ex.: avisos de prazo, trocas de prioridade, comentários). Isso é definido no seu perfil, em Configurações de Notificação.

⚠️ Importante: o responsável pela execução de um encaminhamento sempre será notificado, independentemente das preferências. Isso garante rastreabilidade e acompanhamento efetivo.

Fluxo em Prática

• Criação: novo encaminhamento → responsável notificado automaticamente.
• Mudanças críticas: alteração em prazo, prioridade ou situação → responsável recebe alerta.
• Troca de responsável: antigo recebe aviso ⛔, novo recebe atribuição ✅.
• Movimentos: ao marcar como fazendo, bloqueado, problema ou concluído → notificação com justificativa.
• Configuração: cada usuário define o que deseja receber, mas o responsável sempre será avisado.

O TrackMeet possui planos diferentes para atender ao seu ritmo de uso. Veja os recursos principais, com base nos limites por tipo de plano:

Para ver todos os detalhes, como suporte, integrações avançadas, notificações, planos corporativos, valores e muito mais, confira a seção oficial de planos no site: trackmeet-planos

• Antes da reunião: defina título, objetivo claro e pauta objetiva. Convide apenas quem precisa estar.
• Durante: registre decisões, responsáveis e prazos em tempo real. Use o VOX para gravar/transcrever se necessário.
• Depois: gere a ata automaticamente, transforme em encaminhamentos e acompanhe no Kanban.
• Tags padronizadas: use nomes consistentes (ex.: cliente, área, projeto) para facilitar buscas e filtros.
• Conexão: antes de usar o VOX em reuniões longas, teste microfone e internet para evitar cortes.
• Notificações: configure no seu perfil o que deseja receber, mas lembre-se: o responsável sempre será avisado.

Links oficiais