Manual do Usuário
TrackMeet VOX
O TrackMeet VOX é o app/mobile do ecossistema TrackMeet focado em gravação e transcrição de áudios.
Pensado para ambientes reais (reuniões, entrevistas, atividades em campo), ele protege sua gravação, organiza os arquivos e entrega a transcrição de forma simples e rápida.
É um acessório indispensável para quem conduz reuniões e atividades presenciais e não pode perder nenhum detalhe dos diálogos e conversas.
Com ele, você não precisa mais se preocupar em anotar: o VOX faz isso por você! E mais. Você pode processar atas, gerar encaminhamentos e compartilhar informações com total simplicidade e facilidade diretamente no TrackMeet Web.
O que você pode fazer
- Gravar áudios com pausar/retomar e segurança.
- Enviar para transcrição do Tyfor IA com um clique.
- Revisar, copiar, excluir e arquivar transcrições.
- Organizar por tags (ex.: #reunião, #clienteA).
- Transformar transcrições em reuniões com um clique.
Integração com o TrackMeet Web
- Use suas transcrições para gerar atas e encaminhamentos.
- Padronize nomes e tags para facilitar suas buscas futuras.
- Compartilhe conteúdo apenas com quem precisa agir.
- Acompanhe em tempo real o resultado de suas decisões.
Como funciona - na prática:
Abra o TrackMeet VOX, inicie a gravação (pause/retome quando precisar), finalize e transcreva.
O VOX envia o áudio em blocos seguros para o TrackMeet Server, mostra o progresso e salva o texto no Histórico.
Dali, você pode copiar o conteúdo para e-mail/whatsApp/documento ou seguir para o TrackMeet Web para gerar atas,
encaminhamentos e compartilhar com quem precisa agir.
Tudo simples, rápido e com rastreabilidade.
Instalação
Usar no navegador (Web)
Funciona em Chrome, Edge, Firefox e Safari. Acesse:
https://t4t.track4target.com.br/trackmeet-vox.php
- Atualizar sem cache: Windows/Linux
Ctrl+F5, macOSCmd+Shift+R. - No Chrome/Edge (desktop) você pode Instalar como app pelo ícone de instalação na barra de endereços.
Instalar no iOS (iPhone/iPad)
- Abra o Safari e acesse
https://t4t.track4target.com.br/trackmeet-vox.php. - Toque em Compartilhar (ícone com seta para cima).
- Escolha Adicionar à Tela de Início.
- Confirme (nome: TrackMeet VOX).
Instalar no Android
- Abra o Chrome e acesse
https://t4t.track4target.com.br/trackmeet-vox.php. - Toque no menu ⋮ e escolha Instalar aplicativo ou Adicionar à tela inicial.
- Confirme a instalação. Um ícone será criado no lançador.
Funcionalidades
Acesso e autenticação
- Acesse o VOX pelo link oficial e informe seu e-mail.
- Toque em Solicitar Token; um código (OTP) será enviado por e-mail.
- Digite o código para entrar. Há um breve tempo de espera entre solicitações (mensagem “aguarde Xs”).
Interface e navegação
- Abas: Gravar, Histórico e Sobre.
- Ao iniciar uma gravação, o VOX ativa um bloqueio de navegação para evitar saídas acidentais.
- O cabeçalho mostra o tempo decrescente (padrão: 60:00) e o status Gravando/Pausado.
Gravação de áudio
- Toque em Gravar para iniciar. Use Pausar e Retomar quando precisar.
- Toque em Finalizar para encerrar. Você poderá nomear o arquivo e adicionar tags (ex.: #reunião, #clienteA).
- Duração: até 60 minutos por sessão. O VOX salva em blocos contínuos para proteger a captura mesmo com oscilações de rede.
- Durante a gravação, o VOX mantém a tela ativa e evita o fechamento acidental do app.
Transcrição com IA
- Após finalizar, toque em Transcrever. O VOX envia os blocos de áudio para a IA do TrackMeet.
- O progresso aparece em % e por bloco (ex.: 3/12). Você pode acompanhar em tempo real.
- Ao concluir, a transcrição fica disponível no Histórico, com opções de copiar, excluir e visualização em tela cheia.
Histórico
- Liste suas gravações e transcrições por data.
- Abra para ver o texto completo, copie para a área de transferência ou exclua quando não precisar mais.
- Use as tags para identificar temas e facilitar buscas futuras.
Exportar & compartilhar
- Copie o texto da transcrição e cole onde preferir (e-mail, documento, ata).
- Se você usa o TrackMeet WEB, você pode usar o conteúdo para gerar atas e encaminhamentos.
Mensagens & confirmações
- Toasts informam sucesso, alerta ou erro; costumam aparecer no canto inferior esquerdo da tela.
- Confirmações importantes mostram botões Sim/Não.
- Em erro de conexão, você pode Tentar novamente ou Recarregar.
Privacidade & governança
- Suas gravações e transcrições ficam associadas à sua conta do TrackMeet.
- Você controla o que manter e o que excluir do seu histórico.
- Evite gravar informações sensíveis sem autorização dos participantes.
FAQ - Perguntas frequentes
Contato & Suporte
Links oficiais
Antes de abrir um chamado
- Consulte o manual e FAQ no próprio TrackMeet.
- Verifique se sua internet e login estão ativos.
Ao abrir um chamado, inclua:
- Seu e-mail de acesso e a URL usada.
- Data/hora aproximada do problema.
- Passos para reproduzir (o que clicou, o que esperava e o que ocorreu).
- Captura de tela ou gravação curta (se possível).
- Modelo do aparelho, sistema e navegador (ex.: iPhone iOS 17 Safari, Android 14 Chrome).